Stora besparingar snabb italiensk stad att dumpa Openoffice för Microsoft efter fyra år

Är det bättre för lokala myndigheter att använda öppen källkod eller proprietär programvara? Det är ett argument som genererar uppvärmd yttrande på båda sidor. Anhängare av den tidigare belysa de besparingar som kommer från att bli av licenser, medan de som föredrar den senare hävdar att egenutvecklade produkter behöver lite utbildning för att använda och, generellt sett, skryta med en bredare uppsättning funktioner.

En fallstudie från Italien visar den andra synpunkt. Mellan 2011 och 2014, kommunen Pesaro i regionen Marche, tränade upp sina 500 anställda att använda Openoffice. Men förra året organisationen beslutat att gå tillbaka till Microsoft och använda sin molnproduktivitetssvit Office 365.

Som är billigare – med hjälp av öppen källkod eller Microsofts mjukvara? Mjukvarujättens och staden München har kommit med mycket olika svar.

Enligt en nyligen publicerad rapport från observations Netics – på uppdrag av kommunen och Microsoft självt – staden administrationen kommer att kunna spara upp till 80 procent av programvarans totala ägandekostnaden (som inkluderar distribution, IT-stöd, abonnemang planer kosta och andra element) med hjälp av Office 365, jämfört med sin tidigare inställning.

Det kanske låter konstigt, men enligt kommunens chef för statistik och informationssystem avdelning, Stefano Bruscoli – som intervjuades av författarna till rapporten – besparingarna till stor del på grund av de stora och oväntade kostnader distributions att administrationen står inför när det beslutat att rulla ut Openoffice och överge på plats version av Microsoft Office att det hade använt fram till 2011.

Vi stött på flera hinder och dysfunktioner kring användningen av särdrag “Bruscoli säger i rapporten.” Dessutom, på grund av att det är omöjligt att ersätta Access och dels Excel (olika makron som används på tiotals filer), beslutade vi att vi var tvungna att hålla en hybridlösning, med användning av de två systemen på samma gång. Denna blandning har varit förödande “, tillägger han.

I synnerhet behöva sidbrytningar och justera ett antal dokument på grund av en bristande överensstämmelse mellan egenutvecklade och öppen källkod system översatta till en avsevärd slöseri med tid och produktivitet. Ledningen uppskattar att varje dag cirka 300 anställda var tvungen att spendera upp till 15 minuter varje reda ut dessa frågor.

Med tid och erfarenhet, kan dessa problem motverkas, fortfarande påverkade de avsevärt effektiviteten i Pesaro kontor under den tidiga fasen av utbyggnaden.

Dessutom, Openoffice, enligt rapporten, var långsam när de används till “kalla” specifika tillämpningar kommunen används för att hantera sina olika avdelningar. IT-stöd som måste lämnas till de anställda ytterligare läggs till migrations räkningen.

Sammantaget Netics forskare uppskattades en årlig kostnad per användare av 530,38 € under en femårsperiod för öppen källkod, 93 procent av dessa kom från utvecklingskostnaderna.

Däremot för Office 365, kostnaden var 197,49 € per år. Enligt forskarna, är den lägre siffran beror på arbetarnas större förtrogenhet med Microsoft arbetsmiljö och bättre kompatibilitet med olika filformat som erbjuds av den egenutvecklade produkten.

Beloppet kan vara ännu lägre om de besparingar från att använda Office 365: s kommunikations- och samarbetsfunktioner ingick i figuren, säger forskarna. Använda Skype för Business och Yammer, kan onödiga utgifter på samtal och affärsresor skäras och den totala kostnaden per användare och år kan sjunka till 111,98 €.

Det är värt att notera dock att studien inte jämföra två produkter vars funktionsuppsättningar och funktioner är en exakt matchning. Openoffice och Office 365 är fundamentalt annorlunda: de tidigare verken på premissen och har inga samarbetsfunktioner inbyggda som standard, den senare är en moln produkt, med alla punkter av styrka och svagheter som använder en värd produkt medför.

Molnet har förändrat spelreglerna – så mycket så att, i stället för Openoffice eller Libreoffice, den verkliga konkurrent till Microsoft i detta utrymme kan representeras av Google, “open source expert Marco Trotta berättade webbplatsen.” The Novara kommun, till exempel, använder Mountain View produkter för att hantera en del av sina tjänster.

Juryn är fortfarande ute på huruvida en molnbaserad strategi kan passa alla fall yrkesmässig användning, eller om det finns situationer där på plats alternativ är fortfarande det bästa.

En annan italiensk stad meddelar det dikning Microsoft Windows för öppen Hur en Reddit modell ledde en italiensk region att omfamna öppen information och färre datacenter, “som att köra en Ferrari på 20mph ‘: Varför en region övergav Microsoft Office för Libreoffice

Cloud, Cloud computing växer upp, en API åt gången, Enterprise Software, söt SUSE! HPE hakar sig en Linux-distributioner, Cloud, Twilio rullar ut nya företag planen lovar mer smidighet, Cloud, Intel, Ericsson utökar samarbetet att fokusera på medieindustrin

Om det är inte väl genomförd, kan moln system också försvaga det interna nätverket, och [moln] bör användas inte bara för att det är på modet, men när det finns ett verkligt behov på kontoret “, säger Trotta, som tar hand om IT . infrastruktur vid universitetet i Bologna i stadsplanering avdelning, där personalen ofta är ute på fältet, möjligheten att arbeta på distans, till exempel, kan faktiskt vara värdefullt, i andra fall är det inte troligt att en sådan prioritering.

Italien och öppen källkod

Cloud computing växer upp, en API på en gång

Söt SUSE! HPE hakar sig en Linux-distributioner

Twilio rullar ut nya företag planen lovar mer smidighet

Intel, Ericsson utökar samarbetet att fokusera på medieindustrin